Recrutement d’une société de production audiovisuelle pour soutenir la campagne de lecture "Lire avec une Star"

Les candidatures (voir la section "Procédures de sélection") doivent être envoyées à adea-applications@afdb.org au plus tard le mercredi 10 mai 2023. L'objet du courriel doit être "Société de production audiovisuelle pour la campagne Lire avec une Star".

Introduction et Contexte 

L'Association pour le développement de l'éducation en Afrique (ADEA) est une voix critique et un forum de dialogue politique sur l'éducation en Afrique. Elle est hébergée par le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) à Abidjan, en Côte d'Ivoire. L'ADEA fait le plaidoyer pour une éducation et une formation africaine de haute qualité axées sur la promotion des compétences essentielles pour un développement accéléré et durable en Afrique. L’ADEA est une organisation panafricaine ouverte et flexible qui informe et facilite la transformation de l'éducation et de la formation pour accélérer le développement durable en Afrique. L'impact attendu du travail de l'ADEA est que les pays africains soient habilités à développer des systèmes d'éducation et de formation qui répondent à leurs besoins actuels et émergents et qui conduisent durablement la transformation sociale et économique du continent.

L'ADEA est en partenariat avec l'Association internationale de l'édition (IPA) pour soutenir le projet "Lire avec une Star" sur le continent africain. Cette initiative vise à encourager la participation des parents à la promotion de la culture de la lecture chez les jeunes Africains à la maison, tout en incitant les enseignants et les enfants à entretenir une culture de la lecture dans la salle de classe et dans la cour de récréation. La campagne permettra de :

• enrôler une célébrité dont l'image ajoutera de l'élan à notre message clé d'expansion de la culture de la lecture en Afrique.
• susciter des conversations sur la poursuite du développement d'une culture de la lecture en Afrique.
• promouvoir les activités de lecture dans les foyers et les salles de classe à travers le continent.
• impliquer davantage les parents dans des activités de lecture à la maison avec leurs enfants.

En tant que campagne de sensibilisation, le projet s'appuiera sur les médias numériques et le pouvoir d'influence des célébrités pour encourager les enfants, par l'intermédiaire de leurs écoles et de leurs parents, à poster de courts clips vidéo d'eux-mêmes en train de lire à leurs parents et vice-versa. Des campagnes nationales de lecture seront menées dans cinq capitales - Abidjan, Dakar, Accra, Lilongwe et Nairobi, avec des messages encourageant les parents à faire la lecture à leurs enfants ou à faire en sorte que les enfants leur fassent la lecture. Le public sera ensuite invité à poster des vidéos d'eux-mêmes en train de lire avec leurs enfants, sous un hashtag. 

L’approche

L'ADEA s'adresse à des personnalités influentes pour produire des clips vidéo qui soutiennent l'objectif de cette campagne. Les influenceurs sélectionnés mettront en scène des séquences où ils lisent aux enfants et où les enfants leur lisent en retour. Dans le clip vidéo, l'influenceur identifié invitera d'autres personnalités à se filmer en train de faire la lecture aux enfants et vice-versa, tout en encourageant les parents à faire de même. Les clips finalisés, d'une durée d'environ 2 à 3 minutes, seront transformés en clips prêts pour les médias sociaux qui seront diffusés sur les plateformes numériques et les médias sociaux.

L'ADEA a besoin des services d'une société de production vidéo pour tourner, produire et développer ces vidéos et produire plusieurs cartes graphiques qui soutiendront cette campagne. Les produits finaux doivent être attrayants, avec une rédaction adéquate et un appel à l'action fort. 

Portée de la mission

Les vidéos seront tournées sous différents angles, versions et présentations des parents et des enfants identifiés dans la campagne. Ces TDR s’adressent plus particulièrement aux potentielles sociétés de production à Abidjan, en Côte d'Ivoire. Les détails concernant l'influenceur identifié et le lieu de tournage sont en cours d'élaboration entre l'ADEA et le Ministère de l’Education Nationale et d’Alphabétisation de la Côte d’ivoire. Nous prévoyons que le tournage aura lieu dans une école et dans une salle de classe, où l'influenceur identifié lira aux élèves qui lui feront de même. Il y aura aussi la possibilité de faire un tournage dans une famille avec les parents.

La société de production seront basés à Abidjan et resteront disponibles pour tourner les séquences à court terme et lorsque la personne focale de l'ADEA le leur demandera. La société de production prendra également des photos et des images fixes qui seront utilisées pour produire des cartes graphiques pour la campagne.  

Méthodologie

Élaboration du scénario – la société de production sélectionnée travaillera avec le secrétariat de l'ADEA pour discuter et convenir d'un « scénarimage » et d'une orientation pour les clips vidéo. Cela devrait permettre de guider les angles de prise de vue et d'assurer que le bon message et les bons mots avec un appel à l'action adéquate. L'ADEA est en train de finaliser un script pour guider le tournage de la vidéo. Le fournisseur identifié est invité à proposer des modifications au script pour s'assurer qu'il capture de manière créative l'essence de la campagne, qu'il est adéquate et qu'il communique. 

Tournage de la vidéo et photographie – la vidéo et les photographies qui l'accompagnent seront tournées dans des lieux d'action convenus, y compris les domiciles ou certains lieux des célébrités ou les domiciles familiaux des enfants et des parents participant à la campagne. Pour l'instant, compte tenu des contraintes du projet, l'ADEA ne devrait avoir qu'une seule séance de tournage dans une salle de classe d'une école.

La société de production devra donner aux vidéos autant d'originalité que possible, en veillant à ce que les textes, les vidéos et les images présentent des messages très forts et suscitent les bonnes réactions. Le cas échéant, la société de production sélectionnée pourra être amenée à prendre des photos de scènes à l'aide d'un drone afin d'améliorer l'impression générale, l'aspect et la qualité des images. 

Post-production – La société de production sélectionnée mettra en œuvre le processus de post-production sur la base du scénario final convenu. L'ADEA s'attend à ce qu'il y ait des images fixes qui reprennent des photos prises pendant le tournage de la vidéo afin d'assurer un bon équilibre entre la vidéo et les images fixes. Veuillez noter qu'il s'agira de deux supports différents. Le nombre exact de vidéos finales et d'images avec des conceptions graphiques est spécifié ci-dessous. 

Points clés à prendre en considération

Obtenir les formulaires de consentement – La société de production doit obtenir le consentement de toutes les personnes interrogées. Il s'agit de s'assurer que nous disposons des droits d'auteur nécessaires pour utiliser les images et les séquences filmées aux fins pour lesquelles elles ont été conçues. Par conséquent, tout participant (famille, parent ou enfant) n'ayant pas signé de formulaire de consentement ne sera pas utilisé pour le montage final de la vidéo. Le Ministère de l’Education Nationale et d’Alphabétisation de la Côte d’Ivoire travaillera en étroite collaboration avec la société de production pour s'assurer que les formulaires de consentement sont obtenus auprès de tous les participants. Les participants doivent être informés que les images et la vidéo seront utilisées uniquement à des fins de sensibilisation et pour promouvoir les idées de la campagne "Lire avec une Star".

Langue – Ce tournage vidéo est destiné à la campagne "Lire avec une Star" en Afrique francophone. Par conséquent, la langue et les nuances doivent présenter des originalités et des expressions qui résonnent dans les pays francophones d'Afrique. Le produit final sera en français et devra également être accompagné de sous-titres en français pour le texte. Cela permettra d'inclure les participants intéressés qui ne savent que lire. 

Qualité des images et des vidéos - Toutes les images et vidéos doivent être de haute résolution. Les prises de vue vidéo doivent être réalisées en résolution 4K, avec une capture audio nette. 

Il est important que les vidéos et les images trouvent un équilibre entre les environnements ruraux et urbains, afin de s'assurer que les vidéos et les images trouvent un écho auprès de toutes les catégories d'enfants et de tous les ménages.

Résultats attendus 

• Une vidéo finale de campagne de 2 à 3 minutes avec des séquences variées soulignant l'importance de l'implication des parents dans la lecture à l'école et à la maison et invitant les participants intéressés à envoyer leurs clip vidéo. Le clip pourrait comporter certaines des séquences ci-dessous.
  • Célébrité et élèves dans une salle de classe.
  • Des enfants font la lecture à une célébrité.
  • Un enfant fait la lecture à une célébrité. 
  • Célébrité interagissant et lisant avec les élèves.
• Dix (10) cartes graphiques avec des messages clés, invitant les participants intéressés à s'inscrire au concours.
• Les fichiers bruts et les séquences de la vidéo et de la séance photo. Chaque séquence brute sera enregistrée dans des dossiers nommés en fonction de l'endroit d'où elle a été prise et partagée avec l'ADEA via WeTransfer ou Google drive ou toute autre plateforme électronique de partage de fichiers. 
• Des formulaires de consentement complétés et signés, avec la signature ou l'empreinte du pouce de toutes les personnes visibles dans la vidéo et les photos. Les parents et tuteurs peuvent fournir un consentement pour leurs enfants mineurs légalement reconnu dans les pays respectifs. 

Supervision et communication

La planification, le développement du contenu, la rédaction du scénario et l'organisation de la visite des sites de tournage seront coordonnés par le Secrétariat de l'ADEA, en collaboration avec la personne de contact du Ministère de l’Education Nationale et d’Alphabétisation de la Cote d’ivoire. Le spécialiste de la communication de l'ADEA fournira des conseils techniques et une orientation pour tous les efforts préparatoires avec le soutien du responsable informatique et du gestionnaire de communauté. Cela inclut l'examen des scripts et de tous les documents préparatoires à la prise de vue. 

Le Secrétariat de l'ADEA dirigera également la mobilisation des influenceurs identifiés, en particulier au niveau national, tandis que le Ministère de l’Education Nationale et d’Alphabétisation travaillera avec l'ADEA pour identifier l'école participante si possible dans la région d’Abidjan. 

Calendrier

Ce documentaire et cette séance de photos devraient être achevés dans un délai de deux (2) semaines à compter de la date de signature du contrat. Les vidéographes potentiels doivent examiner ce calendrier et indiquer dans leur proposition un délai réaliste pour atteindre les objectifs fixés ci-dessus. Dans le cas contraire, il doit proposer un plan de travail pour guider le processus. Veuillez noter que ce plan sera pris en considération lors de l'évaluation des offres.

Profil de la société de production préféré

Le présent cahier des charges sera mis en œuvre par un spécialiste possédant les compétences, les qualifications et l'expérience requises pour interpréter des produits techniques dans des vidéos simples et compréhensibles, ainsi que dans des graphiques et des images fixes. Le vidéographe devra avoir une expérience avérée dans le travail et la production de publicités pour la télévision et YouTube ou d'autres plateformes de vidéo à la demande en ligne. Il devra aussi avoir une expérience avérée de la production de documentaires commerciaux et de la photographie. Les critères de sélection du consultant comprennent :

• Une maîtrise dans les études de communication, la vidéographie, les arts graphiques, les sciences humaines, les sciences sociales.
• Au moins sept (7) ans d'expérience dans la production vidéo, la communication, la publicité et les relations avec les médias, le graphisme, la visualisation des données d'information, l'exploration des données, les médias numériques/nouveaux médias, la narration, les rendus de conception 3D, la vidéographie, la réalisation de films et l'animation.
• Solides compétences analytiques et conceptuelles avérées, avec une vaste expérience de la préparation de revues connexes ou de l'engagement avec des célébrités, des influenceurs ou des personnes fortunées. 
• Solide expérience de la scénarisation de vidéos et de clips commerciaux ainsi que de courtes vidéos utilisées à des fins promotionnelles. Le fournisseur sélectionné doit faire preuve de solides compétences en matière de rédaction. 
• Excellentes compétences en communication, notamment en français écrit et parlé. Une capacité bilingue (anglais et français) est un avantage supplémentaire. Une solide compétence dans le dialecte local le plus parlé est également un solide atout. 
• Vaste expérience dans l'utilisation de logiciels de conception et de montage vidéo tels que CorelDraw, adobe suite, in-design, in-video et autres applications connexes.
• Solide expérience de la gestion des parties prenantes, avec une sensibilisation aux sensibilités culturelles, religieuses et sociales dominantes de certaines communautés de répondants cibles.

Questions transversales

Lors de l'élaboration de la vidéo, des scripts et de la photographie, La société de production retenu peut souhaiter prendre en compte les éléments suivants :

• Faire preuve d'inclusivité dans les produits finaux de la campagne. 
• Produire un contenu adapté aux médias sociaux avec les bonnes nuances pour attirer et engager un jeune public.

Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez contacter:

• Chinedu Anarado, Spécialiste de la communication de l'ADEA : c.anarado@adeanet.org

Procédures de sélection

L'ADEA partagera les TDR et invitera les sociétés de production audiovisuelle à soumettre leurs propositions. La société fournira :

• une manifestation d'intérêt comprenant une lettre de motivation expliquant comment elle comprend la mission et son expérience pertinente ; et
• une offre technique et financière. 

Soumission des candidatures

Les candidatures doivent être envoyées à adea-applications@afdb.org au plus tard le mercredi 10 mai 2023. L'objet du courriel doit être "Société de production audiovisuelle pour la campagne Lire avec une Star".

En raison du nombre élevé de candidatures, seuls les candidats sélectionnés seront contactés par courrier électronique. Veuillez ne pas contacter l'ADEA ou les membres du personnel pour vous enquérir de l'état de votre candidature.